הארכת מועד להגשת דו"חות כספיים וכינוס אסיפות כלליות / ענבל זוסמן ֿ, עו״ד

10 אוג 2020 המחברת/ת:
ענבל זוסמן, עו״ד ענבל זוסמן, עו״ד

כידוע, מאז תחילת משבר הקורונה חלות מגבלות נרחבות על התכנסות  של ציבור.

מגבלות אלו מקשות על כינוס אסיפות כלליות של אגודות שיתופיות, ובעיקר אגודת שיתופיות של אגודות להתיישבות, כגון קיבוצים, מושבים ואגודות להתיישבות קהילתית.

משרד רשם האגודות הוציא הנחיות שונות בנוגע לאופן כינוס אסיפות במהלך החודשים מאז פרוץ המשבר. ההנחיות, ככלל, היו קשות עד בלתי אפשריות ליישום באגודות השונות. לכן, חלק מהאגודות נאלצו שלא לכנס אסיפה כללית בכלל, ומצאו עצמן במצב בו הן לא יכולות לקבל החלטות בסיסיות בחיי האגודה.

לפני מספר ימים אישר משרד רשם האגודות להגיש את הדו"חות הכספיים לשנת 2019, שאמורים היו להיות מאושרים באסיפה הכללית של שנת 2020, באיור, עד ליום 30.11.2020. הארכה אינה ניתנת לאגודות שלא הגישו את הדו"חות הכספיים עבור השנים שעד 2018, כולל שנת 2018. אגודות אלו, שלא הגישו דו"חות כספיים קודמים, נדרשות להגיש את דו"|ח 2019 במועד הרגיל.

לא ברור מדוע ניתנת הארכה רק לחלק מהאגודות. הלא הארכה נובעת מהנסיבות שנוצרו בעקבות משבר הקורונה, ואלו נוגעות לכלל האגודות באופן שווה.

נוסיף ונבהיר, כי הנחיות משרד הרשם בנוגע לכינוס אסיפות מיום 12.7.2020 קובעות שאישור דו"חות כספיים הוא אחד מהנושאים שהם נושאים דחופים (יחד עם אישור תקציב, וקבלה דחופה של חבר לצורך ביצוע עסקת מקרקעין). ההנחיות מבארות כיצד יש לכנס אסיפה כללית תחת מגבלות הקורונה בנוגע לנושאים הללו:

  1. אסיפות בהיוועדות חזותית (למשל באמצעות זום) והצבעה גלויה במהלך הזום, או בדוא"ל, בווטסאפ וכיוצ"ב.
  2. אסיפות שמתנהלות כולן בדרך של העברת חומרים כתובים בדוא"ל, או בהמצאת חומרים מודפסים, והצבעה בדרך האמורה בסעיף 1 לעיל.

בנוגע להצבעה חשאית, קובע הרשם כי ניתן לעשות זאת באמצעים אלקטרוניים מתאימים, בכפוף לתיקון תקנון האמפשר זאת.

מובן, שההנחיות של משרד הרשם בנוגע לכינוס אסיפה והצבעה בעייתיות לאגודות רבות, ובעיקר לאגודות בהן יש חברים רבים אשר יש להם קושי לעשות שימוש באמצעים הטכנולוגיים.

כמו כן, הנחיות הרשם מאלצות אגודות לקיים הליך מסורבל של תיקון תקנון וכן להוציא כספים להתקנת מערכת הצבעה אלקטרונית חשאית, וזאת על אף שלא ברור בכלל האם משרד הרשם יאפשר שימוש באמצעים אלו גם לאחר ביטול מגבלות ההתכנסות.

לאור הסרבול והקושי בהתנהלות לפי הנחיות משרד הרשם כלשונן, פנינו לאחרונה בשם כמה מלקוחותינו למשרד הרשם, בבקשה לאשר כינוס אסיפה גם לעניינים נוספים שהאגודה סבורה שלא יכולים להמתין שבועות וחודשים. במסגרת פניות אלו הצענו גם מתווים שונים לכינוס אסיפה ולהצבעה, כל אגודה והמתווה המתאים לתרבות הארגונית שבה ולדמוגרפיה שלה.

מההנחיות הפרטניות שקיבלנו עבור לקוחותנו עולה, שבמשרד הרשם יש גמישות בקבלת הצעות החורגות מההנחיות שפורסמו ביום 12.7.2020, ובלבד שיש בהן כדי לאפשר לכל חברי האגודה לקחת חלק בדיון. מומלץ איפה לשקול פניה למתן הנחיות פרטניות מקום שבו ההנחיות הכלליות אינן מספקות פתרון ראוי לאגודה.

החוזר אינו חוות דעת משפטית אלא מידע כללי שאינו מהווה יעוץ משפטי מכל סוג שהוא.

 

חגי שבתאי, עו״ד

עומד בראש המשרד עו"ד חגי ח. שבתאי יחד עם עו"ד אריה שפירא.

המשרד מתמחה בנושאי מקרקעין  ואגודות שיתופיות.

דואר אלקטרוני: info@hs-law.org .

למאמרים בנושאים:

אגודות שיתופיות אזורי עדיפות לאומית אנרגיות מתחדשות בן ממשיך בר רשות גישור דהקואופרטיביזציה דיני עבודה דמי הסכמה דמי רכישה דמי שימוש הורשת זכויות החלטה 979 החלטה 1311 החלטה 1316 החלטה 1370 החלטה 1426 החלטה 1445 החלטה 1455 החלטה 1458 החלטה 1464 החלטה 1470 החלטה 1478 החלטה 1481 החלטה 1490 החלטה 1505 החלטה 1513 החלטה 1521 החלטה 1523 החלטה 1553 החלטה 1580 החלטה 1583 החלטה 1591 החלטה 4302 החלטות מועצת מקרקעי ישראל היוון היטל השבחה הסדרה העברת זכויות הפקעות הקצאות מגרשים באזורי עדיפות לאומית הקצאות קרקעות חקלאיות הקצאת מגרשים הרחבות הרפורמה בחקלאות השוואת תנאים מושבים וקיבוצים השכרת בתי מגורים השכרת קרקע חקלאית התחשבנות מחדש התיישבות ועדות קבלה ועד מקומי ותמ״ל זכויות בחלקת המגורים זכויות היסטוריות חוק ההתיישבות חכירה חכירה לדורות חקלאות יחידה שלישית יחידה שניה ייפוי כח מתמשך ירושת משק חקלאי מועצות אזוריות מים מים והשקיה מיסוי מיסוי דירה שלישית מיסוי מקרקעין מכירת נחלה משבצת משקי עזר משק עזר משרד החקלאות נחלה ניהול אגודה שיתופית עדיפות לאומית עובדים זרים פטור ממכרז פיצויי פיטורין פיצול נחלה פעילות לא חקלאית (פל״ח) קאופרטיבים קורונה קיבוצים קליטה קרקע רשות מקרקעי ישראל שיוך דירות בקיבוצים שימושים חורגים שימושים נלווים שינויי יעוד שמאות מקרקעין שעות עבודה תובענה ייצוגית תיירות כפרית תיקון 116 לחוק התכנון והבניה תכנון ובניה תמ״א 35 תעסוקה לא חקלאית

האיחוד החקלאי

דרך מנחם בגין 74 , תל אביב
תל אביב, 67215
טל: 03-5620621, פקס: 03-5622353
ליצירת קשר בדוא״ל

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.